Kiến thức cơ bản nhất về kế toán

những kiến thức cực kỳ cơ bản trong ngành kế toán. đó là,

Dịch vụ cho bạn: Quyết toán thuế

• Hình thức sổ kế toán.
• Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. 
• Và một số yêu cầu đặc biệt khác.

1. Hình thức sổ kế toán:

Trong kế toán sở hữu 5 hình thức (HT) sổ kế toán cơ bản:

· HT1: Nhật ký sổ loại

· HT2: Nhật ký chung

· HT3: Chứng từ ghi sổ

· HT4: Nhật ký chứng từ

· HT5: Hình thức kế toán trên máy vi tính

Tuy nhiên, để áp dụng lên máy tính mang Excel thì hình thức Nhật ký chung là dễ dàng và tiện dụng nhất. Hình thức này bao gồm các sổ sách kế toán như: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán khía cạnh (sổ phụ).

- Sổ nhật ký chung là sổ kế toán cơ bản sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của những nghiệp vụ ấy làm căn cứ để ghi vào sổ mẫu.
- Sổ dòng là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của sổ cái cuối tháng được sử dụng để ghi vào bảng cân đối phát sinh, từ ấy ghi vào bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.
- Sổ nhật ký đặc thù được dùng trong giả dụ nghiệp vụ phát sinh đa dạng, giả dụ tập trung ghi cả vào nhật ký chung thì sở hữu phổ biến trở ngại, cho nên cần mở các sổ nhật ký đặc thù để ghi chép riêng cho từng chiếc nghiệp vụ chủ yếu.

Sổ nhật ký đặc thù bao gồm 4 dòng sau:

· chiếc 1: bán hàng chịu

· mẫu 2: tậu hàng chịu

· mẫu 3: thu tiền mặt

· loại 4: chi tiền mặt

lúc sử dụng sổ nhật ký đặc thù thì chứng từ gốc trước hết được ghi vào sổ nhật ký đặc trưng, sau đó, hàng ngày hoặc định kỳ tổng hợp số liệu của nhật ký đặc trưng ghi một lần vào sổ mẫu.

- các sổ, thẻ kế toán yếu tố dùng để ghi chép một cách yếu tố những đối tượng kế toán phải bắt buộc theo dõi chi tiết nhằm dùng cho cho đề nghị tính toán một số chỉ tiêu tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà sổ kế toán tổng hợp ko thể đáp ứng được.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.

Hàng ngày, dựa vào các chứng từ được sử dụng làm cho căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau ấy căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ chiếc theo các tài khoản kế toán ưa thích. nếu những nghiệp vụ kinh tế phát sinh bắt buộc theo dõi chi tiết thì phải ghi thêm vào những sổ, thẻ kế toán khía cạnh...

nếu đơn vị sở hữu mở các sổ nhật ký đặc thù thì hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ được dùng khiến cho căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ nhật ký đặc trưng mang liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng. Tùy theo khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc trưng, lấy số liệu ghi vào những tài khoản thích hợp trên sổ loại, sau lúc đã cái trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt.

Cuối mỗi tháng, quý, năm cùng số liệu trên sổ dòng, lập bảng cân đối số dư và số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ chiếc và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập những báo cáo tài chính. Nguyên tắc chung là tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh có trên bảng cân đối số dư và số phát sinh buộc phải bằng tổng tiền đã ghi trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và những sổ nhật ký đặc thù sau lúc đã cái trừ số trùng lắp trên những sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Liên kết: dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

3. những bắt buộc khác:

ngoài ra, bạn cần phải nắm vững thêm về những kiến thức kế toán khác có liên quan cũng như : những loại sổ và cách ghi sổ của hình thức kế toán nhật ký chung.

các sổ này bao gồm:

· Nhật ký thu tiền

· Nhật ký chi tiền

· Nhật ký sắm hàng

· Nhật ký bán hàng

· Sổ dòng

· Sổ nhật ký chung...

Và các sổ kế toán yếu tố như: sổ yếu tố vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, sổ giá tiền cung ứng buôn bán, thẻ tính chi phí, sổ khía cạnh tiền gửi, tiền vay...

Kết cấu sổ nhật ký được qui định thống nhất theo chiếc ban hành trong chế độ sổ kế toán:

Cột 1: ghi ngày, tháng ghi sổ.

Cột 2 + 3: ghi số và ngày, tháng lập chứng từ dùng khiến cho căn cứ ghi sổ.

Cột 4: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Cột 5: đánh dấu những nghiệp vụ ghi sổ nhật ký chung đã được ghi vào sổ loại.

Cột 6: ghi số hiệu những tài khoản ghi Nợ, ghi mang theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ trước, tài khoản ghi với sau, mỗi tài khoản ghi trên 1 loại riêng.

Cột 7: ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Nợ.
Cột 8: ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi có.

Cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ ghi số cùng trang trước chuyển sang. các cái sổ này người dùng với thể xem khía cạnh hơn trong file nguồn đính kèm. Phần này các bạn bắt buộc xem thêm Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 20/2006/TT-BTC, Thông tư 21/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành để biết thêm các chế độ, qui định mới nhất về kế toán